Documentação · Começar

Como começar

Em 10 minutos você sai do cadastro pro primeiro colaborador na ficha. Esta página assume que você é o admin da empresa cliente (o primeiro usuário criado é admin automático).

1. Criar a conta

Vá em nodusrh.com.br → seção Planos → escolha o que melhor encaixa.
Click Começar agora → preenche dados da empresa (razão social, CNPJ, email, telefone) + checkout via Asaas.
Após pagamento confirmado, você recebe um link de ativação por email.
Click → cria senha → entra direto no sistema com perfil admin.

📧 Não chegou o email?

Olhe na pasta de spam. Se ainda não chegou em 5 min, abra um chamado em Suporte com o CNPJ usado no cadastro.

2. Configurar a empresa

Antes de cadastrar colaboradores, complete os dados base da empresa:

Menu ⚙️ Sistema → Meu Plano — confirme razão social, IE, endereço, regime tributário, CCT padrão.
Menu 👥 Pessoas → Equipe → Unidades — cadastre matriz + filiais com CNPJ próprio se houver.
Menu 👥 Pessoas → Organograma — crie departamentos (TI, Comercial, Operações…) e gestores responsáveis.

⚠️ eSocial?

Se vai usar o módulo eSocial, suba o certificado A1 (.pfx) em Compliance → eSocial → Configurações antes de cadastrar colaboradores — alguns campos do S-1000 dependem dele.

3. Cadastrar o primeiro colaborador

Menu 👥 Pessoas → Equipe → botão + Novo Colaborador abre a Ficha do Colaborador.

A ficha tem 6 abas — preencha em ordem:

1. Dados Pessoais

Nome, CPF (validado com dígito), RG, data nascimento, sexo, estado civil.

2. Endereço

CEP auto-preenche via ViaCEP. Restante: número, complemento, bairro.

3. Contrato

Admissão, cargo, depto, salário, tipo (CLT/PJ/Estágio), jornada, filial.

4. Benefícios

VT, VR, plano de saúde — valores mensais ajustáveis por mês depois.

5. Banco

PIX OU dados bancários (pelo menos 1 dos 2 pro Quality Score 100%).

6. Documentos

Upload de RG, CTPS, contrato assinado, comprovante de residência.

Click Salvar ao fim. O colaborador aparece na lista em ordem A-Z.

4. Liberar acesso ao Portal do Colaborador

Ainda na Ficha do colab → aba Acessos → click Gerar Convite Portal. O sistema envia simultaneamente:

📧 Email com link único + senha temporária
💬 WhatsApp (se Evolution API conectada) com o mesmo link

O colaborador entra em portal.seuminisistema.nodus.app, troca a senha e passa a ver: holerite, atestados, dados pessoais, férias, vales, comunicados e pesquisas pulse.

✅ Funcionou? Próximos passos

Agora você tem 1 colab cadastrado e com acesso ao portal. Continue:

Cadastre o resto da equipe (ou importe via planilha — veja como)
Configure ponto eletrônico — Módulo Ponto
Faça o primeiro fechamento de folha — Módulo Folha

Setup típico nos 7 primeiros dias

Dia	O que fazer
Dia 1	Conta criada, empresa configurada, 1 colab piloto cadastrado.
Dia 2	Resto da equipe via planilha. Departamentos e gestores ligados.
Dia 3	Certificado eSocial subido. Eventos S-1000/S-1005 enviados.
Dia 4	Ponto eletrônico configurado (REP-A mobile ou Control iD via agente).
Dia 5	Convites do Portal disparados em lote. Colabs acessam, trocam senha.
Dia 6	WhatsApp Evolution conectado. Templates de boas-vindas/aniversário ativos.
Dia 7	Primeiro fechamento de folha do mês — em paralelo ao que você fazia antes pra validar.