Política de Privacidade

Versão 1.2 · atualizada em 27 de setembro de 2026

Documento publicado. Esta Política descreve as práticas declaradas de privacidade da plataforma Nodus RH. Alterações seguem o item 12 e ficam registradas no histórico de versões ao final.

1. Quem somos (Controlador)

Splindid Systems — operadora da plataforma Nodus RH. Atuamos como operadora de dados pessoais dos colaboradores cadastrados pelas empresas clientes, e como controladora dos dados dos usuários administradores da plataforma.

2. Canal de privacidade

Responsável pelo atendimento: Splindid Systems. Solicitações de titulares e comunicações da ANPD podem ser enviadas para dpo@nodusrh.com.br.

Até que uma designação formal de encarregado seja publicada, esta página não atribui o título de Encarregado (DPO) a uma pessoa específica. O canal institucional acima permanece disponível para o exercício dos direitos previstos nesta Política.

3. Dados que coletamos

Do usuário administrador (cadastro direto)

Dos colaboradores da empresa cliente (cadastrados pelo administrador)

De quem pede contato ou entra na demonstração (contatos comerciais)

A demonstração usa apenas dados de exemplo. Quem entra nela não cadastra senha nem dados de colaboradores.

4. Bases legais (LGPD art. 7º e 11)

DadoBase legal
Dados do administradorExecução de contrato e interesse legítimo
Contatos comerciais (item 3)Interesse legítimo (atendimento e prospecção comercial) e procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular
Dados de colaboradoresCumprimento de obrigação legal trabalhista (CLT, eSocial)
Logs de acesso e auditoriaInteresse legítimo (segurança e prevenção a fraude)
Dados sensíveis (saúde em SST)Obrigação legal e proteção da vida

5. Como usamos os dados

6. Compartilhamento

Não vendemos dados. Compartilhamos com os seguintes operadores, todos contratualmente obrigados ao sigilo e ao tratamento restrito à finalidade:

A lista nominal, com finalidade e país de cada operador, está em Subprocessadores e é atualizada quando há mudança.

7. Onde armazenamos e transferência internacional

Os servidores ficam no Brasil (São Paulo), em infraestrutura Hostinger gerenciada pelo painel EasyPanel, com banco de dados PostgreSQL dedicado. Dados sensíveis em repouso — credenciais de integração, segredo de duplo fator, certificado digital A1, dados de sessão e biometria facial — são armazenados cifrados com AES-256-GCM.

Pode haver transferência internacional de dados nas seguintes situações. As bases e salvaguardas aplicáveis devem ser verificadas na relação contratual com cada operador:

A região exata de hospedagem e o país de cada operador constam na página de Subprocessadores.

O titular pode solicitar, pelo canal de privacidade, que sua empresa não utilize os recursos de IA — nesse caso nenhum dado é enviado a provedor de IA.

8. Prazo de retenção

9. Seus direitos (LGPD art. 18)

Você tem direito a:

Para exercer qualquer direito, use os botões da própria Plataforma ou envie e-mail para o canal de privacidade. Quem só deixou um contato comercial, sem conta na Plataforma, exerce os direitos pelo canal de privacidade, inclusive o de não receber mais contato.

10. Segurança

11. Cookies e tecnologias de medição

As páginas públicas usam cookies em duas categorias:

CategoriaFinalidadeQuando é usada
EssenciaisSessão da Plataforma e cookie nodus_cookie_consent, que guarda a escolha de privacidade por até 180 dias. Na demonstração, o cookie nodus_demo_visita identifica o acesso de teste para aplicar a validade de 7 dias; ele guarda só um código aleatório, e a validade é controlada no servidor.Sempre que necessário para a operação ou para lembrar a escolha. O da demonstração, só a partir da entrada na demonstração.
Análise e marketingGoogle Tag Manager, Google Analytics e Google Ads medem audiência, origem e conversões.Somente depois de clicar em “Aceitar análise e marketing”.

Sem uma escolha válida, e ao selecionar “Somente essenciais”, nenhum script, preconnect ou iframe de rastreamento do Google é carregado. A recusa também é lembrada no cookie funcional para que a pergunta não seja repetida a cada página.

A escolha pode ser revista a qualquer momento no botão Preferências de cookies, disponível nas páginas públicas que usam essas tecnologias e nos documentos de privacidade. Ao revogar uma autorização, o site remove os identificadores opcionais acessíveis na origem e recarrega a página sem iniciar os rastreadores. Configurações e cookies sob controle exclusivo do navegador ou do provedor também podem ser apagados nas preferências do próprio navegador.

12. Alterações

Alterações materiais desta Política serão comunicadas por e-mail com 15 dias de antecedência. A versão e a data de atualização estão no topo; cada versão publicada fica registrada no item 14.

13. Dúvidas e reclamações

Canal institucional de privacidade: dpo@nodusrh.com.br

Você também pode reclamar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados): gov.br/anpd

14. Histórico de versões

VersãoPublicaçãoO que mudou
1.227 de setembro de 2026Declara os contatos comerciais (quem pede contato ou entra na demonstração pela proposta): dados coletados, base legal, uso, prazo de retenção e como exercer os direitos sem conta; inclui o cookie da demonstração.
1.16 de setembro de 2026Corrige a descrição de cookies e rastreamento, publica o canal institucional de titulares e remove a atribuição de DPO sem designação formal demonstrada.
1.06 de setembro de 2026Publicação inicial. Consolidou o texto que circulou como minuta desde 19 de abril de 2026.